在企业管理过程中，避免不了需要上传下发红头文件，但是传统的公文审批工作烦琐，需要到处去找相关领导审批修改、签字，费时费力；其次公文数量多，归档工作难，查阅困难。同时，由于建设企业的特殊性需要将公文发到各个部门、相关单位的手上，甚至还需要自动归档，避免档案满天飞找不到的局面，因此需要一个协同的收发文系统来实现公文流转，市面上大部分的收发文只能用于单位内部的流转无法以项目为中心跨单位协同，而建企ERP就能够满足以上需求。

那么如何在计支宝平台上建立一个公文在多单位之间流转的协同平台呢？具体操作步骤有五步：

第一步：创建公文分类

第二步：新建公文模板

第三步：创建公文表单字段和样式

第五步：配置成功交付使用

(1) 第一步：业务类型创建

第一步：点击菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】；

第二步：点击【编辑分类】按钮，弹出【配置公文分类】窗口；

第三步：在二级分类列表区域中，点击【新建】按钮，弹出【新建】窗口；

第四步：在【新建】弹窗中，选择【所属业务】，录入【类型名称】、【图标】；

第五步：点击【保存】按钮，业务类型创建成功；

(PC)

(APP)

按照上述步骤操作，业务类型就创建成功了！

(2) 第二步：创建公文模板

第一步：点击菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】；

第二步：选中B区流程分类【公文发文】或【公文收文】；

第三步：点击C区的【新建】按钮；

第四步：点击【流程信息】按钮后，弹出流程的【流程信息】、【表单设计】、【流程设计】、【打印设置】，首先点击【流程信息】按钮；

第五步：按需求完善【基本信息】、【审批设置】、【提醒设置】，其中红色框部分为必填项；

(PC)

(APP)

配置结果如上，这样你就编辑好一条流程信息了！

(3) 第三步：接下来配置收发文填报表单

第一步：菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】，点击新建后，弹出流程的【流程信息】、【表单设计】、【流程设计】、【打印设置】，点击【表单设计】按钮；

第二步：需要客户填写的内容，将【控件库】中的控件模块拖拽至【编辑区域】，套件tab下的套件，用户可按需直接使用。

备注：表单这边常用单行文本、多行文本、下拉选择框、日期选择器、文件

第三步：在【控制面板】区域更改控件属性，并可选择关联流程（设置操作者，只有操作者有权限填写）。

(4) 第四步：配置收文发文流程，让每一个收文发文表单引用这个流程

第一步：菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】，点击新建后，弹出流程的【流程信息】、【表单设计】、【流程设计】、【打印设置】，点击【流程设计】按钮；

第二步：右击审批节点，出现【审批节点设置】弹窗，点击【审批节点设置】；

备注：若有多条件流程，则可添加【条件节点】设置自动匹配条件

第三步：弹出【审批节点设置】，按需求填好审批节点设置，包括节点名称、审核人、发起方权限、多人参与审核模式、表单修改权限；

第四步：点击【保存】按钮，完成流程设计。

(PC)

(APP)

跟着流程配置的步骤操作，你会得到这样一个收文发文申请流程，接下来每个收文发文申请都能应用这个流程。

通过以上配置，你会得到这样一个打印配置界面，它的打印预览效果如图所示：

(5) 配置成功，交付使用

完成配置之后，首先你可以到【协同办公】>【收文发文】中的【我的事项】界面选择流程分类，接下来点击【发起流程】，然后你就可以进行表单填报、体验一下流程审批及下载打印单了！

至此我们已经完全学会了用计支宝平台建立成功了“公文收发”，接下来红头文件都可以用类似的方法创建成功了。