突击检查资料缺失,纸质档案把监理推向险境

痛点分析
  市质检站突击检查,要求抽查某段已完工隐蔽工程的全部过程资料。资料员小赵脸色煞白:手写日志不全,材料报验单缺了几份,影像资料存在离职资料员的个人硬盘里被一并带走,旁站记录也翻不到。
  签字不全、资料缺失、影像丢失,过程如何受控说不清。检查组给出结论:资料严重缺失,无法证明过程受控,建议破坏性检测,并考虑上报不良行为。
解决方案
  监理ERP把资料全部线上归档,填写即留痕、不可篡改,影像自动关联上传,离职交接在系统里对,缺啥一眼就看出来。
  监理日志、旁站记录、报验单统一进系统,谁产生、谁确认、存哪里清清楚楚,不再攥在个人手里。
应用效果
  过程资料随时可查、受控可证,突击检查从容应对,不再因一份资料找不到而背锅。
  陈稳说,资料是工程质量的铁证,锁在纸堆和私人硬盘里迟早出事,搬上线才是给自己留后路。

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